Ремонт офисов: необходимые документы

Пригласить строительную фирму для офисного ремонта выгодно по нескольким причинам. Во-первых, руководству компании будет значительно проще иметь дело не с частными, а юридическими лицами. Во-вторых, строительная фирма может предоставить реальные, не на словах, гарантии выполняемых работ. В-третьих, условия работы будут четко оговорены в пакете документов.

Итак, для заключения договора специализирующаяся на ремонте фирма предоставит пакет документов. В него войдут договор о предоставлении услуг ремонта, смета, перечень требующихся для ремонта стройматериалов.

При необходимости перепланировки пакет документов будет содержать и будущий план офиса, а также план расположенной в нем системы коммуникаций и, если выполняется ремонт ванных комнат, цены на каждый их видов работ. Внешний вид и план ремонта будет указан в дизайн-проекте офиса.

В договоре подряда обязательно будут прописаны условия оплаты услуг ремонтников. Это может быть как наличный, так и безналичный расчет. В большинстве случаев предоплата услуги по офисному ремонту составляет половину их общей стоимость. Стоимость материалов компенсируется сразу и полностью.

Также в договоре описаны и размеры штрафов за невыполнение работ в указанный срок. В смете каждый из пунктов должен быть расписан детально. Это поможет лучше контролировать процесс ремонта и ремонтных затрат. В идеале, смета – это документ, на основе которого можно предъявить претензии, если ремонт ванных комнат под ключ выполнен неправильно или не до конца.

В списке применяемых в ремонте стройматериалов обязательно должна указываться их стоимость, марка и количество. Если он составлен детально, речи о перерасходе материалов не будет. Согласно предоставленному ремонтниками плану выполнения работ, ремонт офиса займет от двух месяцев.

Если указываются меньшие сроки, некоторые из необходимых при ремонте технологий не будут соблюдены. К примеру, для того, чтобы покрасить стены, выполняя ремонт ванных комнат и туалетов, работникам понадобится 1 день. Для того, чтобы высохла краска нужно 5 дней. Это уже неделя.

Также рекомендуется перед началом ремонта переговорить с дизайнером строительной фирмы и самостоятельно выяснить, насколько прораб и рабочие ознакомлены с общей концепцией офисного ремонта. Это главное условие того, что проект ремонта в офисе будет полностью соответствовать полученному результату.